大连市作为我国北方重要的对外开放窗口，众多企业都将目光投向了广阔的海外市场。在启动对外投资备案（ODI） 这一关键程序时，准备一套完整、合规的申请材料是成功获批的基石。本文将为您全面梳理大连市企业办理ODI备案过程中，所需提交的各项材料，助您有条不紊地推进申请工作。

第一，核心材料清单：通用基础部分。

无论投资于哪个国家或地区，以下基础性文件是企业必须准备的，它们共同构成了投资主体的“身份证明”与“能力证明”。

境内投资主体相关证照：营业执照副本的清晰复印件（需加盖企业公章）。公司章程的最新版本（需加盖工商查询章或企业公章）。法定代表人身份证明文件的复印件。公司内部决策文件：关于本次境外投资的董事会决议或股东会决议原件。决议内容应明确包括投资主体、投资目的地、投资金额、出资方式、股权结构、项目概况等核心要素。投资主体资质证明文件：最新年度的审计报告。对于新成立的企业，可提供验资报告及近期财务报表。涉及国有资产的项目，必须提供国有资产管理部门出具的审查意见或批准文件。境外投资方相关信息：境外目标公司（或拟设立公司）的注册文件、公司章程、股权结构等基本信息（如已存在）。若为并购项目，还需提供并购协议、意向书等相关法律文件。

第二，专项申请表格与报告部分。

这部分材料是针对本次投资项目的具体说明，需要企业认真撰写和填写。

《境外投资项目备案申请表》：此表用于向大连市发改委进行申报，需逐项填写投资主体信息、境外企业信息、投资内容、资金来源等。《境外投资申请表》或《境外投资备案表》：此表用于向商务部门（辽宁省商务厅或商务部）进行申报，内容与发改委申请表有重叠但也有侧重，需分别填写。《项目申请报告》：这是报送发改委的核心文件，其质量直接影响审批结果。报告应至少包含以下章节：项目概况：项目名称、投资方、投资地点、规模、内容等。投资方情况：包括实力、资质、近年经营情况。项目背景及必要性：为何要进行此项投资，包括市场、战略、技术等方面的考量。项目内容及方案：具体如何操作，如建设内容、经营模式、股权架构等。项目资金构成与筹措：详细说明总投资额、中方投资额、资金的具体来源（如自有资金、银行贷款等）。项目风险分析：包括政治、经济、法律、经营等各类风险及应对措施。项目经济效益评价：对项目的盈利能力和投资回报进行预测分析。

第三，资金来源证明的专项准备。

资金的合法性与真实性是监管部门的审查重点，企业必须提供清晰、有力的证明。

自有资金证明：提供企业近期银行对账单、存款证明或经审计的财务报表，以证明其具备相应的资金实力。银行贷款承诺：如果部分资金来源于银行贷款，需提供银行出具的贷款意向书或承诺函。其他融资证明：如采用其他融资方式，需提供相应的协议或证明文件。资金使用计划：详细说明资金汇出境外的步骤、金额和时间安排。

第四，材料准备过程中的核心注意事项。

真实性与一致性：所有文件中的信息，如公司名称、注册资本、投资金额等，必须保持一致，且确保绝对真实，杜绝任何形式的造假。时效性：审计报告应为上一完整年度的，董事会决议等文件应为近期出具。过期的文件可能被视为无效。规范性：复印件需加盖公章，外文文件需提供经认证的翻译件。文件格式应整洁、清晰，便于审核人员阅读。提前咨询与沟通：对于不确定的材料要求，建议大连市的企业在正式提交前，主动与大连市发改委、辽宁省商务厅进行沟通咨询，获取最直接的指导，避免因材料问题反复修改，延误时机。

总而言之，为大连市企业办理对外投资备案准备材料，是一项需要极度耐心和细致的工作。它要求企业不仅要对自身情况了如指掌，更要深刻理解监管政策的关注点。一份逻辑严密、内容详实、证据充分的申请材料，将极大地提升备案申请的通过效率，为企业打通前往国际舞台的合规通道。