一、客户现状概述

传统管理模式下，每年年末至次年初，各项目调度人员需分别编制所负责项目的本年度或下一年度科研生产计划，经科研部审核发布后，再下发至各单位执行。

该模式存在明显短板，直接制约科研生产计划管理效率：

计划灵活性不足，一经发布后，无法根据实际执行情况进行动态调整，难以适配科研生产中的变量需求。

二、解决思路

为破解上述痛点，西安融智软件有限公司依托P8-基于流程和知识的项目管理系统，针对性设计年中动态调整与全周期版本管理两大核心功能，既支持计划执行中的灵活优化，又实现变更过程可追溯：

年中动态调整：贴合科研生产计划管理实际需求，支持项目办发起计划调整，经科研部门领导审批通过后，各单位同步执行最新发布的计划。

全周期版本管理：每次计划发布后，系统自动生成版本记录，支持选择任意两个版本进行对比，直观呈现计划调整的核心差异。

三、解决方案落地

（一）年中调整操作步骤

计划执行过程中，调度人员在计划列表页面选中目标计划，点击“年中调整” 按钮发起调整流程。

进入计划编制页面后，可对任务信息进行修改，同时支持新增或删除任务（仅可调整已下发、提交审批驳回状态的任务），调整期间计划状态显示为“年中调整中”。

调整完成后，需重新提交发布，经科研部门领导审批通过，方可下发至各单位执行。

（二）版本管理操作步骤

计划经科研部门领导审批发布后，系统自动记录当前计划版本，包含版本号、创建时间、操作人等关键信息。

在计划编制页面点击“版本列表” 按钮，可查看所有历史版本记录。

选中任意两个版本并点击“对比” 按钮，即可直观查看计划在任务内容、时间节点等维度的详细差异。

四、系统落地与痛点破解成效

两大核心功能上线后，不仅显著提升了科研生产计划的准确率与合理性，更实现了管理效率的跨越式提升：

计划灵活性大幅增强，可动态适配科研生产中的实际变化，有效解决传统模式下“计划与执行脱节” 的问题。

历年度计划版本记录可追溯，为新一年度计划编制提供数据参考，助力提升计划编制的科学性与合理性。

任务按时完成率显著提升，科研生产计划管理的信息化水平全面升级，为企业数字化转型提供坚实支撑。